Il gestionale su misura per la Dott.ssa Valentina De Carluccio
La Dott.ssa Valentina De Carluccio, professionista nel settore sanitario, aveva la necessità di ottimizzare la gestione delle visite presso i suoi studi, semplificare la comunicazione con i pazienti e automatizzare le operazioni amministrative. Abbiamo raccolto queste esigenze e sviluppato per lei un gestionale di prenotazione appuntamenti su misura, integrato in modo completo con Google Calendar e altre funzionalità essenziali per il suo lavoro quotidiano.
Integrazione con Google Calendar e gestione multisede
Il sistema realizzato si sincronizza in tempo reale con Google Calendar, mostrando online solo le fasce orarie effettivamente disponibili. La Dott.ssa De Carluccio opera in due sedi differenti (Bellizzi e Roma): grazie a un’interfaccia gestionale dedicata, può indicare facilmente i giorni di presenza per ciascuna sede, e il sistema aggiorna di conseguenza le disponibilità sul sito.
Tipologie di visita personalizzate e durata variabile
Ogni appuntamento può essere configurato in base alla tipologia: prima visita, controllo e teleconsulto. Ciascuna ha una durata specifica, e il sistema adatta automaticamente il calendario in base alla scelta del paziente.
Prenotazioni e pagamenti online
I pazienti prenotano direttamente dal sito, in modo semplice e guidato. Il sistema accompagna l’utente fino al pagamento, che avviene online per confermare la prenotazione. Contestualmente viene generato un evento su Google Calendar con tutti i dettagli della visita.
Gestione documentale e privacy automatizzata
Un’altra funzionalità implementata è la possibilità di allegare documenti (come esami o referti) all’evento sul calendario. Inoltre, viene generata automaticamente un’informativa privacy personalizzata, inviata al paziente e archiviata nell’evento stesso, garantendo la piena conformità normativa.
Fatturazione automatica e invio al Sistema Tessera Sanitaria
Ogni prenotazione pagata genera una fattura automatica, che viene immediatamente inviata al Sistema Tessera Sanitaria, semplificando la gestione fiscale della Dott.ssa De Carluccio.
Risultato: una gestione più efficiente e un servizio più moderno
Grazie a questa soluzione, la Dott.ssa De Carluccio ha potuto digitalizzare il suo flusso di lavoro, riducendo tempi e margini di errore. I pazienti prenotano in autonomia, ricevono notifiche automatiche e vivono un’esperienza professionale e fluida. Lo studio è più organizzato, la comunicazione più rapida, e l’intero processo di prenotazione e fatturazione completamente automatizzato.
Il gestionale su misura per la Dott.ssa Valentina De Carluccio
Richiesta del cliente
“Semplificare la gestione dell’agenda ed automatizzare processi ripetitivi”
Obiettivo: snellire i processi e offrire un’esperienza digitale ai pazienti
L’obiettivo era chiaro: ridurre il carico gestionale manuale, evitare doppie prenotazioni e migliorare l’esperienza del paziente, permettendogli di prenotare online, ricevere conferme automatiche e pagare direttamente dal sito.
